聯絡與適用範圍
本政策適用於 NoteBirch 網站。NoteBirch 是本服務的品牌名稱。帳戶、私隱、資料查閱及更正要求，請聯絡 NoteBirch 私隱聯絡人：support@notebirch.com。
我們按你使用的功能處理所需資料，用於提供筆記服務、驗證帳戶、儲存你選擇上傳的內容、處理分享及支援、安全防護與故障排查。
本機、雲端與備份
筆記、匯入文件、圖片、錄音、草稿及歷史版本預設保存在目前瀏覽器的本機資料庫，並按 NoteBirch 帳戶分開。自動儲存不是自動雲端同步；清除瀏覽器資料、使用私人瀏覽或裝置故障可能令本機內容遺失。
只有你選擇上傳的已儲存版本會傳到私人雲端筆記庫，包括該筆記的內容、附件、名稱、識別碼及更新資料。修改本機筆記後，需要再次上傳才會更新雲端副本。
本機副本、私人雲端副本、Google Drive 備份及分享 PDF 是分開的資料。移除其中一份，不會自動刪除其他副本。
帳戶與必要資料
建立及驗證帳戶需要電郵地址和密碼；帳戶服務亦處理帳戶識別碼、驗證狀態及登入紀錄。不提供必要登入資料，就無法使用需要登入的筆記功能。上傳雲端、Drive、錄音、翻譯及分享均屬可選功能。
我們使用瀏覽器儲存登入狀態、語言和介面設定，並以 IndexedDB 等儲存筆記。網站及基建服務可能處理 IP 位址、瀏覽器資料、請求時間和錯誤記錄，以提供及保護服務。
錄音、辨識與翻譯
單純錄製音訊時，音訊保存於本機筆記；只有你選擇雲端上傳、Drive 備份或分享相關內容時才會傳送。錄音與即時語音辨識是不同功能。
啟用即時語音辨識時，瀏覽器或裝置的辨識服務可能將音訊傳到其伺服器處理，實際方式取決於瀏覽器和供應商。NoteBirch 不保證語音辨識完全離線。
使用翻譯時，待翻譯文字及語言設定會傳到 Google 翻譯端點；如失敗，程式可能再傳到 MyMemory（Translated）。請勿用此功能處理密碼、身份證明、醫療資料或未獲授權的敏感內容；第三方可能按其政策處理及保留請求。
服務供應商與分享
Cloudflare 提供網站託管、網絡及安全服務；Supabase 提供登入、資料庫和私人雲端儲存；Resend 處理帳戶驗證等交易電郵。支援電郵由 Cloudflare 轉寄到 NoteBirch 指定的 Gmail 收件箱，Google 亦會處理這些郵件。
Google Drive 只在你連接並授權相關功能時使用，供你選取文件匯入或手動備份。程式使用 drive.file 權限處理你透過本服務選取或建立的檔案；Drive 的資料及保留設定由你的 Google 帳戶管理。
NoteBirch 對從 Google API 取得的資料之使用及轉移，遵守 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。Google Drive 資料用於你選擇的文件匯入、PDF 匯出及手動備份／還原，不會出售、用於廣告定位或訓練通用人工智能模型。Drive 存取憑證只在目前頁面的記憶體暫存；中斷本頁連接或關頁會清除，亦可在 Google 帳戶的第三方連線設定撤銷授權。透過 Google 選檔器上傳的檔案會先儲存到你選擇的 Drive；Google 文件匯入時會轉成 DOCX。
分享會上傳獨立的唯讀 PDF 副本，可限制指定已驗證電郵或讓持有連結的人查看。收件人可能下載及再分享內容；撤回分享不能收回已下載的檔案。
部分程式庫、文字辨識模型或字型由外部 CDN 載入，供應商可能收到 IP 位址及技術請求資料。服務供應商可能在香港以外處理資料；選用第三方功能前，請留意其私隱政策。
保留、刪除與資料要求
本機筆記移到垃圾桶後仍可復原；請同時留意歷史版本、草稿及自行匯出的備份。私人雲端副本及分享需在各自的管理畫面移除。你下載或儲存在 Drive 的副本需自行管理。
帳戶及雲端資料會在提供服務所需期間保留，或按刪除要求處理；因安全、法律責任及服務供應商備份而需要保留的紀錄可能不會即時移除。我們不承諾所有供應商備份即時清除。
如需查閱、更正個人資料或申請刪除帳戶及相關雲端資料，請由註冊電郵聯絡 support@notebirch.com，註明要求範圍。我們會作合理身份核對；請勿寄送密碼、驗證碼或完整身份證明副本。本機筆記不會因刪除雲端帳戶而自動從你的裝置清除。
本政策如有重要變更，會更新本頁日期並在適當位置通知。涉及新的資料用途時，會按適用要求另行通知或徵求同意。
應用程式內的問題回報
登入後可主動提交問題描述、選填回覆電郵及截圖。你可取消附上瀏覽器、畫面尺寸、語言、時區及時間；提交前會顯示預覽。回報亦包含網站版本及所選功能，並在伺服器關聯提交帳戶編號，以限制濫用及處理要求。不會讀取筆記內容或登入憑證。本次使用的錯誤摘要只在記憶體暫存操作類型、標準錯誤代碼、次數與分鐘時間，不包含原始訊息、堆疊、網址或檔名；關頁或登出時清除。只有你勾選附上並預覽確認後，才隨回報提交。回報儲存在私人 Supabase 支援紀錄，僅供 NoteBirch 處理及跟進；回報附件不建立公開連結。可聯絡 support@notebirch.com 要求刪除指定回報。